Plein-Air 2009 : Dossier Elève
Equipe E.P.S. SEJOUR PLEIN-AIR 2009
Collège V. Hugo
La Celle St-Cloud
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous confirmer l’inscription de votre enfant au séjour plein-air du 7 au 13 Juin 2009.
DATES : Du Dimanche 7 Juin au Samedi 13 Juin 2009
Départ : Le Rendez-vous est fixé le Dimanche 7 Juin 2009 à 8h00 du matin devant le collège. Le départ est prévu à 8h30 précises. Le voyage se fera en car, et durera toute la journée.
Repas froid du midi à prévoir. Arrivée à la station vers 17h.
Retour : Départ de la station des Gets le Vendredi 12 Juin 2009 soir à 20h30, voyage de
nuit.
Arrivée le Samedi 13 Juin 2009 au Collège V. Hugo de La Celle St-Cloud prévue vers
6h00 du matin.
LIEU : ……………. Conjuguant le charme un village typique de Haute-Savoie à celui d'une station moderne, la Station des Gets fait partie du magnifique domaine des « Portes du Soleil », tout comme AVORIAZ, MORZINE ou encore CHATEL.
Le chalet (= Centre Les Crettets), confortable et convivial, se situe à environ 1,5 km du cœur de la station. Ce centre d'hébergement peut
accueillir 80 personnes en chambres de 2 à 6 lits, dont certaines sont équipées de sanitaires complets.
Une grande salle de restauration panoramique permettra de déguster une cuisine traditionnelle.
Deux salles d'activités, transformables en salles de classe, d'une salle de jeu équipée en sonorisation, jeux de lumière et home cinéma sont aussi disponibles.
PROGRAMME : 5 jours de pratiques sportives, toutes encadrées par des moniteurs diplômés d’état dont :
Canyoning (=Descente de canyons), Escalade, Parc-Aventure, Rafting, et Randonnée suivie d’une nuit en refuge (avec lamas).
Trousseau : Voir plus bas
Attitude : Mme La principale du Collège et les enseignants se réservent jusqu’à la date du départ le droit de refuser l’accès au stage à des élèves qui par une attitude générale fortement négative au Collège ne donneraient pas toutes les garanties de confiance quant à leur comportement et à la sécurité lors du stage. Rappelons que les professeurs vont avoir sous leur responsabilité 45 élèves durant ce stage.
Coût du stage : Le coût du séjour est de 330 Euros
Comme le demandent les textes officiels, le coût des professeurs accompagnateurs (3) n’est pas intégré au coût des élèves et ne constitue donc pas une surcharge du prix du séjour. Ce coût est pris en charge par l’établissement.
Le coût du séjour comprend le transport Aller-retour en car du Collège à la Station des Gets, l’hébergement en pension complète, et l’encadrement des activités sportives par des moniteurs diplômés d’état.
Paiement :
- Soit en 2 échéances de : 165 €, à régler avant le Jeudi 21 Juin 2009
165 € , à régler avant le Jeudi 28 Juin 2009
- Soit en paiement global des 2 échéances, soit 330 €, avant le Jeudi 21 Juin 2009
Vous pouvez payer : - en argent liquide ( un reçu sera alors remis à votre enfant ).
- de préférence en chèque à l’ordre de « Association Sportive du Collège V. Hugo »
Aides financières: N’oubliez pas de solliciter vos éventuels Comités d’Entreprise, afin d’obtenir une éventuelle aide. Nous vous donnerons, à votre demande, une attestation de paiement et de participation (en fin de séjour).
Annulation : toute annulation de votre part entrainerait de graves conséquences financières que nous ne pourrons résoudre. Il est donc demandé, au cas où cela devait exceptionnellement se produire, d’en avertir le plus vite possible, par lettre, les responsables du séjour (professeurs d’E.P.S.).
Si cette annulation intervenait plus de deux semaines avant le séjour, la somme versée vous sera intégralement restituée ;
Si cette annulation intervenait au mieux deux semaines avant le séjour, la somme versée vous sera alors restituée à 50% ;
Si cette annulation intervenait à moins d’une semaine avant le séjour, sauf cas exceptionnel (maladie grave, blessure importante), la somme versée ne pourra vous être remboursée.
REUNION D’INFORMATIONS SEJOUR PLEIN-AIR
Madame, Monsieur,
Vous êtes invités à la réunion préparatoire au séjour plein-air qui aura lieu le Mardi 26 Mai 2009 à 18h
En salle A20 du collège. Votre présence est vivement souhaitée afin de pouvoir organiser au mieux le séjour de votre enfant. Merci de bien vouloir remplir cette fiche de renseignements et de nous la faire parvenir par l’intermédiaire de votre enfant le plus rapidement possible.
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Coupon-réponse à rendre au professeur d’E.P.S.
Nous soussignés, ………………………………………………………………………déclarons avoir pris connaissance du dossier élève,
déclarons avoir lu les articles énoncés dans le dossier et être en parfait accord sur les conditions de participation au séjour organisé par le Collège V. Hugo
Aussi, nous assurons avoir pris connaissance de la réunion d’informations qui se tiendra le Mardi 26 Mai 2009.
Fait à …………………………………………..…le ………/………/2009
Signatures (précédées de la mention : « lu et approuvé »)
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TROUSSEAU
- Carnet de santé ( nous préciser les contre-indications éventuelles et nous donner ses médicaments au départ du car s’il en prend pendant le séjour ) ;
- Carte d’identité ( s’il/elle en possède une ) ;
- Affaires de toilette, gants et serviettes ;
- Pyjama, (pantoufles) ;
- Blouson (ou Anorak) et Vêtements de pluie;
- Lunettes de soleil ;
- Chaussures de sport usagées (ne craignant pas de prendre l’eau) ;
- Chaussures de sport ou de randonnée ;
- Maillot de bain et serviette de bain ;
- Crème solaire d’indice supérieur à 15, écran total pour les peaux fragiles et Après-soleil ;
- plusieurs vêtements de corps (sous-vêtements) et chaussettes ;
- Short(s) et/ou Survêtement ;
- Un pull-over
- petit sac à dos léger ou « banane » ( non obligatoire ).
Et tout cela dans une valise, un grand sac ou un sac à dos.
Remarques :
- Les draps et couvertures sont fournis ;
- Tout objet de valeur est à éviter ;
- Essayer de limiter les bagages : deux tenues « de ville » suffisent !
- Prévoir le pique-nique du dimanche midi dans le car ;
- Occupations pour les 9 heures de car et les moments calmes !
Contact :
- Pour nous joindre en cas d’urgence :
- Tél. de l’Hébergement: 04-50-79-71-07
- Tél. portable des professeurs : à demander lors de la réunion
- Lieu : Centre Les Crettets
Route du Mont-Chery
74260 – Les Gets
- http://vheps.over-blog.com/ Un compte-rendu quotidien sera visible sur le Blog EPS du collège Victor Hugo.
Des
messages à l’attention des enfants (ou des accompagnateurs) peuvent y être déposés.
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Nous, soussignés : __________________________________________________, parents,
tuteurs, responsables légaux de l’enfant _______________________________, né(e) le__________________
autorisons toutes décisions et interventions médicales et chirurgicales concernant notre enfant, en cas de besoin, étant entendu que nous serons prévenus immédiatement.
Adresse complète du responsable légal : ___________________________________________________
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Téléphone du domicile : 01.___.___.___.___
Téléphone du travail : 01.___.___.___.___
Téléphone portable : 06.___.___.___.___
Numéro de sécurité sociale dont dépend l’enfant : __________________________________________
Indispensable en cas d’accident ou de maladie
Mutuelle ( éventuellement ) : ____________________________________________________________
ASSURANCES : C’est très important pour nous en cas d’accident mais également pour vous afin que vous puissiez être bien remboursés. Renseignez-vous si besoin auprès de votre compagnie d’assurance afin d’obtenir les renseignements suivants.
NOM DE L’ASSURANCE : _____________________________N° de sociétaire :______________________
Si MAE, formule choisie : _______________________________
COMPAGNIE D’ASSISTANCE :_________________________ N° de téléphone :_______________________
(En cas de secours sur piste, ambulance,…)
+ Contre-indications médicales :
+ Prise de médicaments durant le stage :
+ Régime Alimentaire particulier :
Fait à _______________________, le ___/____/2009
Signature(s) obligatoire(s) :